§1. Postanowienia ogólne

§2. Uczestnicy Akcji Promocyjnej

§3. Zasady Akcji Promocyjnej i nagrody

§4. Opodatkowanie nagród

§5. Reklamacje

§6. Dane osobowe  

§ 7. Postanowienia końcowe

REGULAMIN AKCJI PROMOCYJNEJ

eZARYS CHALLENGE

§1. Postanowienia ogólne

  1. Niniejszy regulamin, zwany dalej „Regulaminem”, określa zasady akcji promocyjnej „eZARYS CHALLENGE" dla aktywnych klientów platformy zakupowej eZARYS dostępnej pod adresem:www.ezarys.com (dalej „Platforma”).
  2. Organizatorem Akcji Promocyjnej jest ZARYS International Group sp. z o.o. sp.k z siedzibą w Zabrzu, przy ul. Pod Borem 18, 41-808 Zabrze, Polska, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Gliwicach, X Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS 0000540772, NIP 6481997718, REGON 273295877 (dalej „Organizator”).
  3. Akcja promocyjna trwa od 01.06.2025 r. do 30.06.2025 r. lub do wyczerpania wszystkich nagród.
  4. Regulamin jest dostępny na stronie internetowej pod adresem: ezarys.com/promocjalipiecregulamin 
  5. Akcja promocyjna jest organizowana i prowadzona wyłącznie na platformie zakupowej eZARYS (dalej „Akcja Promocyjna”).
  6. Adres do korespondencji w sprawach związanych z Akcją Promocyjną, zwany dalej jest następujący: b2b@zarys.pl

§2. Uczestnicy Akcji Promocyjnej

  1. Udział w Akcji Promocyjnej jest dobrowolny.
  2. Uczestnikiem Akcji Promocyjnej może być wyłącznie przedsiębiorca, tj. osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą lub osoba prawna, dokonująca zakupów za pośrednictwem Platformy w ramach działalności gospodarczej (dalej: „Uczestnik”).
  3. W Akcji Promocyjnej  nie mogą brać udziału konsumenci (osoby fizyczne nieprowadzące działalności gospodarczej).

§3. Zasady Akcji Promocyjnej i nagrody

  1. W czasie trwania Akcji Promocyjnej Organizator nagrodzi pierwszych Uczestników, których suma zakupów netto zafakturowanych na Platformie eZARYS w czasie trwania Akcji Promocyjnej osiągnie określone progi:

a) 150 000 zł – pierwszych 5 Uczestników otrzyma bon do APARTU o wartości 2000 zł brutto.

b) 100 000 zł – pierwszych 5 Uczestników otrzyma bon do APARTU o wartości 1000 zł brutto.

c) 50 000 zł – pierwszych 5 Uczestników otrzyma letni zestaw nagród 1 (leżak, kubek, głośnik, torba plażowa, krem) o wartości 250 zł brutto.

d) 25 000 zł – pierwszych 5 Uczestników otrzyma letni zestaw nagród 2 (kubek, głośnik, torba plażowa, krem) o wartości 150 zł brutto.

  1. Do progów zakupowych, o których mowa w ust. 1 powyżej zaliczane będą wyłącznie zamówienia złożone w okresie pomiędzy 1 lipca 2025 roku, a 31 lipca 2025 roku, chyba że nagrody zostaną wyczerpane wcześniej.
  2. Wartości progów są sumowane na podstawie łącznej kwoty zakupów dokonanych przez jednego Uczestnika w czasie trwania Akcji Promocji. Do sumy wliczają się zamówienia, które automatycznie są przekazywane do systemu SAP, bez konieczności ingerencji operatora ze względu na zaległości finansowe uczestnika. 
  3. Nagrody przyznawane są wyłącznie według kolejności osiągnięcia danego progu zakupowego, który ustalany jest na podstawie kolejności wpłynięcia zamówień.

5.      Po osiągnięciu przez Uczestnika jednego z progów zakupowych uprawniających go do otrzymania nagrody, Organizator informuje go mailowo o tym fakcie i pyta, czy chce:

a)        przyjąć nagrodę odpowiadającą danemu progowi, przysługującą mu w związku z osiągnięciem danego progu kwotowego,

lub

b) kontynuować udział w Akcji Promocyjnej, rezygnując z nagrody przysługującej mu na dzień osiągnięcia danego progu kwotowego na rzecz możliwości osiągnięcia wyższego progu, a tym samym nagrody o wyższej wartości, chyba że Uczestnik osiągnął najwyższy próg kwotowy lub pula nagród o wyższej wartości została już wyczerpana (decyzja o kontynuacji w Akcji Promocyjnej w celu osiągnięcia wyższego progu kwotowego jest nieodwołalna i wiąże się z ryzykiem, że Uczestnik nie osiągnie wyższego progu i nie otrzyma żadnej nagrody).

  1. Brak odpowiedzi na informację, o której mowa w ust. 5 powyżej w terminie 3 dni roboczych poczytuje się za odpowiedź negatywną, która co skutkuje rezygnacją z przyjęcia nagrody w związku z osiągnięciem danego progu kwotowego oraz brakiem zainteresowania kontynuacji uczestnictwa w Akcji Promocyjnej.
  2. Uczestnik, który zdecyduje się wziąć udział w Akcji Promocyjnej, uzyska odpowiedni próg kwoty i zdecyduje się przyjąć nagrodę, otrzyma ją najpóźniej do dnia   29 sierpnia  2025 r.
  3. Organizator zastrzega, iż warunkiem wydania nagrody jest utrzymanie przez Uczestnika progu zakupowego na poziomie co najmniej odpowiadającym progom wskazanym w ust. 1 powyżej (w zależności od wartości przyznanej nagrody) aż do dnia 15 sierpnia 2025 roku. Jeżeli wartość zakupów Uczestnika pomiędzy okresem zakończenia Akcji Promocyjnej aż do dnia wydania nagrody spadnie poniżej wartości progu zakupowego osiągniętego przez Uczestnika (w zależności od wartości przyznanej nagrody) w ramach Akcji Promocyjnej, Uczestnik straci prawo do nagrody i jednocześnie nie będzie uprawniony do nagrody przyporządkowanej do niższego progu zakupowego.
  4. Uczestnikowi przysługuje wyłącznie jedna nagroda, zgodnie z najwyższym osiągniętym progiem, z zastrzeżeniem ust. 5 powyżej. Oznacza to, że np. po osiągnięciu progu 150 000 zł przysługuje tylko jeden bon o wartości 1500 zł – bez możliwości odbioru nagród z niższych progów, przepis ma zastosowanie również do pozostałych progów.
  5. Bony do APARTU będą miały określoną datę ważności, która zostanie wskazana na każdym bonie.
  6. Nagrody nie podlegają wymianie na gotówkę ani inne środki płatnicze
  7. Nagroda zostanie przekazana przez przedstawiciela handlowego Organizatora. Warunkiem przekazania nagrody jest podpisanie przez Uczestnika protokołu odbioru nagrody według wzoru dostarczonego przez Organizatora (załącznik 1 do regulaminu). Brak podpisania protokołu może skutkować wstrzymaniem lub anulowaniem przekazania nagrody.

§4. Opodatkowanie nagród

  1. Uczestnik przyjmuje do wiadomości, iż nagroda otrzymana w ramach Akcji Promocyjnej stanowi przychód z działalności gospodarczej Uczestnika i powinna zostać ujęta przez niego w ewidencji księgowej oraz opodatkowana zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa podatkowego.
  2. Organizator nie jest zobowiązany do poboru podatku dochodowego od wartości nagrody przyznanej przedsiębiorcy

§5. Reklamacje

1.      Reklamacje związane z Akcją Promocyjną mogą być zgłaszane pisemnie na adres Organizatora lub mailowo na adres b2b@zarys.pl w terminie 14 dni od zakończenia Akcji Promocyjnej.

2.      Reklamacja powinna zawierać: imię i nazwisko lub nazwę firmy, adres korespondencyjny, dokładny opis i powód reklamacji oraz treść żądania. Podanie informacji wskazanych w zdaniu poprzednim jest dobrowolne, ale niezbędne dla rozpatrzenia reklamacji. Reklamacje niespełniające powyższego wymogu nie podlegają rozpatrzeniu.

3.      Reklamacje będą rozpatrywane w terminie 14 dni roboczych od daty ich otrzymania.

4.      Podstawą rozpatrzenia reklamacji jest treść Regulaminu oraz powszechnie obowiązujące przepisy prawa.


§6. Dane osobowe

Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych dla Uczestników akcji promocyjnej na podstawie art. 13 ust. 1 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwane dalej: „RODO”, informujemy, że:  

      1. Administratorem Państwa danych osobowych jest: ZARYS International Group sp. z o.o. sp.k z siedzibą w Zabrzu, przy ul. Pod Borem 18, 41-808 Zabrze, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Gliwicach, X Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS 0000540772, NIP 6481997718, REGON 273295877.

        2. Z Administratorem można się skontaktować w sprawie przetwarzania Państwa danych osobowych w formie tradycyjnej na adres: ul Ziemska 44,   41-803, jak również poprzez wiadomość e-mail na adres e-mail: b2b@zarys.pl

      3. Celem przetwarzania Państwa danych osobowych jest realizacja i organizacja Akcji Promocyjnej, tym obsługi akcji promocyjnej, zapewnienie pomocy technicznej oraz przyznawania i wydania nagród.  

       4. Administrator zastrzega sobie ponadto prawo przetwarzania danych na cele marketingowe własne oraz podmiotów powiązanych z nimi osobowo lub kapitałowo, jak również na cele statystyczne oraz analiz rynku.

        5.      Podstawę przetwarzania Państwa danych osobowych stanowi:

a)      w zakresie przetwarzania danych na potrzeby realizacji i organizacji Akcji Promocyjnej  – Państwa dobrowolna zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO);

b)      w zakresie przetwarzania danych na potrzeby marketingowe, statystyczne oraz analiz rynku – interes prawny Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). 

      6. Z uwagi na zapewnienie odpowiedniej organizacji w bieżących sprawach dotyczących działalności Administratora, odbiorcą Państwa danych osobowych mogą być również:

       1)      Podmioty powiązane osobowo lub kapitałowo z Administratorem,

       2)      Dostawcy usług zaopatrujących Administratora w rozwiązania techniczne oraz organizacyjne, wspierających procesy biznesowe (w szczególności dostawcy usług informatycznych, firmy kurierskie i pocztowe), firmy audytujące czy podmioty przetwarzające dane na zlecenie Administratora).

7. Przysługuje Państwu prawo dostępu do treści danych oraz ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo sprzeciwu, zażądania zaprzestania przetwarzania i przenoszenia danych, jak również prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem i z zastrzeżeniem jednoczesnej rezygnacji z uczestnictwa w Akcji Promocyjnej. Realizacji tych żądań mogą Państwo dokonać poprzez kontakt z Administratorem.

8.   Przysługuje Państwu ponadto prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedzibą w Warszawie przy ul. Stawki 2.

   9.      Dane przetwarzane w związku z uczestnictwem w Akcji Promocyjnej nie będą podlegać profilowaniu.

  10.  Państwa dane osobowe, wykorzystywane na potrzeby marketingowe Administratora, jak również na cele statystyczne oraz analiz rynku, będą przetwarzane do momentu wyrażenia przez Państwa sprzeciwu względem ich przetwarzania w tych celach, chyba że Administrator pozyska inną podstawę ich przetwarzania. Po upływie tych terminów Państwa dane, w odpowiednim zakresie, będą usuwane lub poddawane anonimizacji.

§7. Postanowienia końcowe

        1.      Regulamin wchodzi w życie w dniu rozpoczęcia Akcji Promocyjnej.

        2.      Przed przystąpieniem do Akcji Promocyjnej Uczestnik zobowiązany jest zapoznać się  z Regulaminem oraz go zaakceptować

        3.      Akcja promocyjna nie jest grą losową, w szczególności: loterią fantową, loterią promocyjną, której wynik zależy od przypadku, zakładem wzajemnym, ani żadną inną formą do której stosuje się przepisy ustawy z 19.11.2009 r. o grach hazardowych (Dz. U. 2009, Nr 201, poz. 1540, z późn. zm.).

         4.      Zasady Akcji Promocyjnej określa Regulamin oraz – w zakresie nieuregulowanym – powszechnie obowiązujące przepisy prawa polskiego.

        5.      Regulamin Promocji dostępny jest na stronie internetowej Organizatora oraz na Platformie eZARYS.

        6.      Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszego Regulaminu w trakcie trwania Akcji Promocyjnej.

        7.      Wszelkie spory związane z realizacją Akcji Promocyjnej rozstrzyga sąd właściwy dla siedziby Organizatora.

 

Załącznik 1: Formularz odbioru nagrody

Ja, niżej podpisany/a, działający w imieniu ………………………………………………………………. ………………………………………………………..……………………………………………………………….
 z siedzibą w ……………………………………………………………………………………………………

potwierdzam odbiór nagrody w ramach promocji "XXXX":

Dane firmy:

Nazwa: ................................................

Adres:……………………………………………..

NIP: ......................................................

 

Data: …………………………                                  …..……………………………………………

Podpis osoby upoważnionej

 

Oświadczenie: Oświadczam, że zapoznałem/am się z Regulaminem Akcji Promocyjnej. Jestem świadomy/ma skutków podatkowych otrzymania nagrody w tym także, że nagroda podlega samodzielnemu rozliczeniu podatkowemu przez reprezentowany przeze mnie podmiot.

 

 

Data: …………………………                                  …..……………………………………………

Podpis osoby upoważnionej